Sie haben Ihr Unternehmen gegründet, um für Ihre Kundinnen und Kunden da zu sein, nicht um abends Belege zu sortieren. Wir übernehmen Rechnungen, Mahnungen, Behördenwege und die laufende Büroarbeit. Digital, von Vorarlberg bis ins Burgenland.
Das erste Abstimmungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Das nehmen Sie aus 30 Minuten mit:
Bundesländer, digital betreut
für Ihr erstes Gespräch
Büro-Check per Telefon oder Video
Sprachen im Team
Diese Sätze hören wir von Selbstständigen und kleinen Betrieben in ganz Österreich. Zu jedem haben wir eine Lösung.
„Die Belege für meine Steuerberatung liegen in Schachteln und im E-Mail-Postfach.“
Wir sammeln und sortieren sie jeden Monat und übergeben sie vollständig vorbereitet an Ihre Kanzlei.
„Ich schreibe Rechnungen zu spät und frage offene Beträge nie nach.“
Wir verschicken Rechnungen pünktlich und erinnern Ihre Kunden freundlich, bis bezahlt ist.
„Briefe vom Finanzamt oder der SVS verunsichern mich, Fristen machen mich nervös.“
Wir erklären, was zu tun ist, bereiten Anträge vor und behalten jede Frist im Blick.
„Eine Bürokraft anzustellen ist zu teuer, allein schaffe ich es aber nicht mehr.“
Sie zahlen nur die Stunden, die Sie brauchen. Ohne Anstellung, Lohnnebenkosten oder Arbeitsplatz.
„Ich bin neu in Österreich und finde mich in der Bürokratie nicht zurecht.“
Wir kennen die Wege zu Gemeinde, Bezirkshauptmannschaft, WKO und ÖGK und begleiten Sie in Ihrer Sprache.
„Meine Abende und Wochenenden gehen für Verwaltung drauf.“
Wir übernehmen die Routine, damit Ihre freie Zeit wieder Ihnen und Ihrer Familie gehört.
Erkennen Sie sich wieder? Im kostenlosen Büro-Check finden wir heraus, wo Sie am meisten Zeit verlieren.
Einzelne Bereiche oder die gesamte Büroorganisation. Wir arbeiten mit Ihren Programmen und passen uns an Ihre Abläufe an.
Die Lohnabrechnung selbst erstellt Ihre Personalverrechnung oder Kanzlei.
Ihr Unternehmen braucht einen professionellen Auftritt im Internet? Wir erstellen Ihre Website und kümmern uns danach darum, dass sie aktuell, sicher und erreichbar bleibt. Ohne Technik-Stress für Sie.
Unternehmen, die ihre Büroarbeit an Smartdocs übergeben haben, gewinnen Zeit und Ruhe zurück. Werden auch Sie einer unserer zufriedenen Kunden.
Wir übernehmen die Routine, damit Sie sich wieder auf Ihre Kundschaft konzentrieren.
Klare Abläufe statt Experimente. Wir kennen die typischen Engpässe kleiner Betriebe in Österreich.
Sie sprechen immer mit denselben Menschen, die Ihr Unternehmen kennen.
Ein 30-minütiges Gespräch per Telefon oder Video, egal wo in Österreich Sie sitzen. Wir sehen uns gemeinsam an, wie Ihre Verwaltung heute läuft, und zeigen Ihnen, was sich einfach verbessern lässt.
Was Sie täglich aufhält und was liegen bleibt.
Welche Aufgaben sich auslagern oder vereinfachen lassen.
Schriftlich per E-Mail. Ob Sie danach mit uns arbeiten, entscheiden Sie in Ruhe.
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Rechnung zeigt, wie viel Zeit und Wert jeden Monat in der Verwaltung steckt.
Smartdocs OG hat ihren Sitz in Wien und betreut Unternehmen in ganz Österreich. Bei uns sprechen Sie immer mit den Inhabern.
Inhaberin
Inhaberin der Smartdocs OG. Langjährige Erfahrung im administrativen Management und in Positionen im öffentlichen Dienst in Österreich. Sie kennt Verwaltungsabläufe von innen und sorgt dafür, dass jede Kundin und jeder Kunde persönlich und verlässlich betreut wird.
Partner
Langjährige Erfahrung in leitenden Positionen in Operations, Projektmanagement und Technologie, unter anderem bei IBM. Er hat komplexe Abläufe verantwortet, Teams geführt und Prozesse digitalisiert. Bachelor in Business Administration (Wien, 2018), mit ausgeprägten technologischen und organisatorischen Fähigkeiten. Bei Smartdocs sorgt er dafür, dass Ihre Verwaltung einfach, digital und zuverlässig läuft.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Feste Ansprechperson und ein monatlicher Bericht.
Erstes Gespräch kostenlos, danach Stundenpakete ohne versteckte Kosten.
Ja. Wir arbeiten digital und betreuen Unternehmen in allen neun Bundesländern. In Wien kommen wir bei Bedarf auch persönlich vorbei.
Nein. Wir bieten keine Buchhaltung, Steuerberatung oder Lohnverrechnung an. Wir bereiten Ihre Belege und Unterlagen so vor, dass Ihre Kanzlei sofort damit arbeiten kann. Das spart Ihnen Zeit und oft auch Kanzleihonorar.
Wir sprechen 30 Minuten über Ihre aktuelle Büroarbeit. Danach erhalten Sie drei bis fünf konkrete Empfehlungen per E-Mail. Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein.
Nichts. Das erste Abstimmungsgespräch ist für Sie immer kostenlos und unverbindlich. Erst wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, rechnen wir nach einem monatlichen Stundenpaket oder nach tatsächlichem Aufwand ab.
Ein paar Zeilen genügen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und vereinbaren Ihren kostenlosen Büro-Check.
Ihr erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. 30 Minuten per Telefon oder Video, zu Ihrer Wunschzeit.
Wir rufen Sie im gewünschten Zeitfenster zurück.
